微软Office新增“发布到Web”功能,轻松分享无痕文档

微软最新推出的“发布到Web”功能,让用户轻松分享纯净版文档,避免机密信息外泄。此功能自动清理文档编辑痕迹,并提供权限管理,确保文档安全分享。

12效率工具文档分享安全防护权限管理Microsoft 365

功能介绍

微软近日宣布,Microsoft 365应用新增“发布到Web”功能,旨在帮助用户轻松分享无编辑痕迹的文档。

过去,用户分享文档时常常需要手动清理编辑痕迹,耗时费力。如今,Microsoft 365可以自动完成这一过程,生成专属链接,让接收方只能看到最终版文档的只读版本。

避免机密外泄:微软 Office 推出“发布到 Web”功能,一键分享纯净版文档插图

安全分享

此功能有助于防止机密或敏感信息在不知不觉中流出公司。通过分享权限管理,用户可以随时取消或更新已分享的链接,确保文档安全。

适用范围

目前,“发布到Web”功能仅适用于网页版Excel和PowerPoint,网页版Word将在未来更新中支持。此功能仅对拥有企业许可证的用户开放,且文档必须存储在SharePoint平台上。